Vanliga misstag redovisningsekonomer gör och hur du undviker dem

Den här artikeln går igenom de vanligaste fällorna i det dagliga arbetet för en redovisningsekonom, från tekniska missar i kalkylprogram till kommunikationsbrister vid bokslut. Målet är att ge dig konkreta strategier för att hantera utmaningarna effektivt och kvalitetssäkra ditt arbete.

Fällor i det dagliga arbetet och avstämningar

Hög arbetsbelastning vid månadsskiften leder ofta till att redovisningsekonomer förlitar sig på bekanta, men ineffektiva, rutiner. Det är lätt att bli hemmablind för sin egen kontostruktur och ta onödiga genvägar i det operativa arbetet.

• Att förlita sig blint på manuella kalkylblad: Många redovisningsekonomer flyttar data manuellt till fristående kalkylblad i stället för att nyttja ekonomisystemets integrationer. Enligt en studie från Mälardalens Universitet (2025) minimerar automatisering risken för mänskliga misstag, men problematiken uppstår ofta för att personal saknar rätt systemutbildning.

  Så undviker du det: Avsätt tid varje månad för att utforska ditt affärssystems automatiserade avstämningsfunktioner och minska det manuella dubbelarbetet.

• Att skjuta upp rensning av balanskonton: Ett klassiskt felsteg är att lämna oförklarade differenser på ett observationskonto till slutet av räkenskapsåret. Detta skapar en enorm arbetsbörda inför årsbokslutet och riskerar att dölja allvarliga fel i fakturaflödet.

  Så undviker du det: Gör månatliga avstämningar av alla balanskonton till ett obligatoriskt steg innan du stänger månaden.

• Avsaknad av struktur och dokumentation i bokslutsakten: Vaga kommentarer och saknade verifikationer skapar stora problem när en revisor eller kollega ska granska räkenskaperna. Ofta litar man på sitt eget minne i stället för att fästa beräkningslogiken på pränt.

  Så undviker du det: Implementera en standardiserad checklista där varje manuell bokföringsorder tvingas ha en bilagd och självfölärklarande beräkning.

Slarv med säkerhet, lagar och regelverk

Som redovisningsekonom hanterar du bolagets känsligaste data, vilket gör efterlevnad av bokföringslagen och skatteregler extremt kritiskt. Ett felaktigt hanterat avtal eller bristande intern kontroll kan leda till dryga skattetillägg, vitesbelopp eller personligt ansvar för styrelsen.

Den ekonomiska brottsligheten är omfattande, komplex och ofta internationell. Att vi nu lagför fler och samtidigt ökar arbetet med att återta brottsvinster visar att vi stärker samhällets motståndskraft mot ekobrott.

- Rikard Jermsten, generaldirektör, Ekobrottsmyndigheten, 2025

• Att kringgå etablerade processer för attest: En vanlig och farlig genväg är att betala en brådskande faktura utan att invänta rätt attestnivåer för att behaga en stressad beslutsfattare. Detta kringgående av internkontrollen är exakt hur de flesta interna bedrägerier och externa nätfiskeattacker lyckas.

• Att ignorera varningssignaler om kundkännedom: Många viftar bort avsaknaden av avtal eller otydliga betalningsmottagare vid stora transaktioner när tidsbristen är akut. Ekobrottsmyndigheten hanterade över 11 400 ärenden under 2025, där många fall bottnar i att företag utnyttjas som verktyg för penningtvätt.

• Så undviker du det: Följ alltid bolagets attestinstruktioner slaviskt och flagga misstänkta transaktioner omedelbart till ekonomichefen, oavsett upplevd tidspress.

Kommunikationsmissar och samarbete i organisationen

En redovisningsekonom arbetar oftast som en intern specialist som ska serva övriga avdelningar med finansiell insikt. Bristande kommunikation med chefer som saknar ekonomisk bakgrund leder regelbundet till missförstånd kring budgetar och faktiskt resultat.

• För mycket fackspråk i fel forum: Att använda termer som periodiseringar, ackumulerade avskrivningar och regelverk förvirrar en marknadschef som bara vill veta om de har utrymme för en ny kampanj. Att besvara verksamhetsfrågor med djup teknisk jargong skapar en onödig klyfta mellan ekonomiavdelningen och kärnverksamheten.

  Så undviker du det: Översätt alltid de bokföringsmässiga posterna till konkreta affärsmässiga konsekvenser som rör likviditet, kostnader eller säljmål.

• Att inte hantera förväntningar vid bokslut: Det är vanligt att underskatta tiden det tar att jaga in kvitton och underlag från andra avdelningar. Detta leder ofta till att man lovar ledningen en färdig resultatrapport till ett datum som sedan visar sig vara omöjligt att hålla.

  Så undviker du det: Var transparent med organisationens flaskhalsar och sätt tydliga deadlines för underlag i god tid innan månadsskiftet.

Karriär- och inställningsfällor

Ekonomibranschen är känd för perioder av hög stress, vilket ställer enorma krav på hur man hanterar sin egen arbetssituation. Avsaknad av personliga gränser kan snabbt förkorta en annars lovande karriär.

Samtidigt som den har problem med höga ohälsotal och stor personalomsättning visar FAR:s senaste framtidsstudie att 22 procent av de tillfrågade anser att deras nuvarande jobb är deras drömjobb.

- Nina Forssblad, professionsanalytiker, Tidskriften Akavia Aspekt, 2024

• Att inte våga be om hjälp: Många redovisningsekonomer kan spendera en hel dag med att felsöka en differens på 50 kronor på grund av yrkesstolthet. Att fastna i detaljer utan att eskalera problemet bromsar hela avdelningens bokslutsprocess.

• Dålig gränssättning och utbrändhet: Det är ett utbrett misstag att tyst acceptera andras bristande administrativa disciplin och därmed ta på sig att reda ut hela bolagets kvittohantering. Om du inte eskalerar oacceptabel arbetsbelastning till din chef riskerar du snabbt att bli en del av branschens höga ohälsotal.

När skadan är skedd – så räddar du situationen

Hur du agerar när ett fel i bokföringen har rapporterats vidare definierar din nivå av professionalitet som redovisningsekonom. Det handlar om att snabbt minimera skadan och säkra rutinen.

1. Ta ägandeskap direkt: Skyll inte ifrån dig på otydliga fakturor från leverantörer eller sena underlag när en felbokning redan har skett.

2. Kommunicera lösningen, inte bara problemet: När du flaggar en felaktig momshantering eller resultaträkning till ekonomichefen ska du alltid presentera exakt hur stornobokningen ska genomföras.

3. Uppdatera processen: Håll en saklig genomgång för att förstå varför kontrollerna brast. Justera era checklistor och ekonomimanualer så att samma misstag stoppas systematiskt i framtiden.

Slutsats

De mest eftertraktade redovisningsekonomerna är inte de som saknar felmarginaler, utan de som bygger robusta rutiner och har självinsikt nog att minimera bolagets finansiella risker. Genom att fokusera på tydlig kommunikation och ständiga systemförbättringar skapar du en stabil grund för hela organisationens beslutsfattande.

Dela