Vanliga intervjufrågor för Ekonom: Så förbereder du dig

Vanliga inledande frågor

Dessa frågor kartlägger din utbildningsnivå, tidigare ansvarsområden och vilken typ av ekonomiska flöden du hanterat.

• "Berätta om din bakgrund och dina tidigare ansvarsområden inom ekonomi."

  Fokus: Sammanfatta din högskoleutbildning och beskriv därefter dina senaste roller i branschen. Specificera om du primärt har arbetat med löpande bokföring, finansiell rapportering eller strategisk verksamhetsstyrning.

• "Vad driver dig i rollen som ekonom?"

  Fokus: Knyt din motivation till konkreta arbetsuppgifter som att effektivisera kalkylmodeller, identifiera avvikelser eller säkerställa regelefterlevnad. Fackförbundet Akavia (2024) rekommenderar att du ger ärliga exempel baserade på tidigare prestationer snarare än inlärda standardsvar.

Rollspecifika och tekniska frågor

Ekonomroller kräver daglig hantering av finansiell data och denna del utvärderar din tekniska kompetens samt kännedom om aktuella standarder.

Exempel på specifika frågor:

• "Hur säkerställer du korrekta siffror inför ett bokslut?"

  Beskriv din metodik för avstämningar och periodiseringar i det dagliga arbetet. Redogör för hur du planerar processen för att hinna med alla obligatoriska kontroller innan deadline.

• "Vilka affärssystem och BI-verktyg arbetar du i idag?"

  Nämn de specifika programvaror du behärskar fullt ut, till exempel SAP, Visma eller Power BI. Beskriv även din delaktighet vid eventuella systembyten eller integrationer av nya funktioner.

• "Hur uppdaterar du dig kring nya skatteregler och redovisningskrav?"

  Förklara hur du bevakar lagändringar via myndighetsinformation eller branschnätverk. Exemplifiera gärna med en nyligen införd förordning som påverkat företagets redovisning.

Situationsbaserade frågor (Soft Skills)

Använd STAR-metoden (Situation, Task, Action, Result) för att svara strukturerat och visa hur du konkret agerat i specifika yrkessituationer.

• "Berätta om ett tillfälle då du upptäckte ett väsentligt fel i redovisningen."

  Förklara hur felet uppdagades, vilka korrigerande åtgärder du vidtog och vem du informerade. Avsluta med att beskriva vilka nya rutiner du implementerade för att förhindra en upprepning.

• "Hur prioriterar du dina uppgifter under perioder med hög arbetsbelastning?"

  Beskriv din förmåga att sålla bland arbetsuppgifter när tidsmarginalerna är knappa under rapportperioder. Förklara hur du kommunicerar med ledning och kollegor för att säkerställa att kritiska deadlines hålls.

• "Hur presenterar du finansiell information för personer utan ekonomisk bakgrund?"

  Beskriv din strategi för att visualisera data och lyfta fram affärskritiska insikter utan komplexa facktermer. Målet är att visa att du kan göra analyser begripliga för säljare, ingenjörer eller projektledare.

Egna förberedelser

Läs på om detta innan:

• Regelverk och standarder: Ta reda på vilka redovisningsprinciper och skatterättsliga krav företaget lyder under utifrån deras bolagsform.

• Verksamhetens kärna: Undersök företagets primära affärsmodell, huvudsakliga intäktskällor och de största kostnadsposterna i deras senaste årsredovisning.

• Organisationsstruktur: Förstå hur ekonomifunktionen är dimensionerad och vilken strategisk roll avdelningen har i förhållande till ledningsgruppen.

Innan du går på intervjun bör du betrakta mötet som en strategisk insats för din egen karriärutveckling.

För dig som är engagerad och ser varje steg i karriären som en chans att utvecklas, handlar en intervju om mer än att bara dyka upp.

Akavia, fackförbund, Tips inför arbetsintervju, 2024

Frågor du kan ställa till arbetsgivaren:

• "Hur ser den exakta ansvarsfördelningen ut mellan ekonomiavdelningen och den övriga verksamheten?"

• "Vilka är de främsta processuella utmaningarna i er finansiella rapportering just nu?"

• "Hur stor del av redovisningen är idag automatiserad och hur ser planen framåt ut?"

Checklista inför intervjun

• Detaljgranska ditt CV: Var beredd att svara ingående på frågor gällande dina tidigare arbetsuppgifter och specifika ekonomiska ansvarsområden.

• Förbered konkreta case: Skapa minst två exempelsvar enligt STAR-metoden som bevisar ditt siffersinne och din analytiska metodik.

• Praktiska förberedelser: Vid en digital intervju kontrollerar du mikrofon och internetuppkoppling i förväg för att garantera ett störningsfritt möte.

• Tydlighet kring systemvana: Om du saknar erfarenhet av en viss mjukvara beskriver du istället hur du framgångsrikt lärt dig nya system i tidigare roller.

Dela