Vad gör en Ekonomichef & CFO?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till strategisk planering och beslutsstöd för ledningsgruppen, medan den rent operativa bokföringen ofta delegeras eller automatiseras mer än vad många utanför yrket tror.

Visste du?

Rollen som CFO handlar idag mer om framtiden än dåtiden. Istället för att bara rapportera vad som hände förra månaden, förväntas du använda data för att simulera framtida scenarier och svara på frågan "vad händer om vi gör så här?". Du är ofta den enda personen i företaget, förutom VD, som har en totalöverblick över hela verksamhetens flöden.

Konkreta arbetsuppgifter

Finansiell strategi och affärsplanering

Kärnan i CFO-rollen är att säkra företagets långsiktiga överlevnad och tillväxt. Du leder arbetet med budget och prognoser, men viktigare är att du sätter de finansiella målen. Det handlar om att balansera tillväxt mot lönsamhet.

Du agerar bollplank åt VD vid stora vägval. Ska vi expandera till en ny marknad? Har vi råd att anställa tio personer till? Dina kalkyler ligger till grund för svaren.

Exempel i vardagen:

Ledningsgruppen vill lansera en ny produktlinje. Du tar fram en investeringskalkyl som visar "break-even" och simulerar tre olika scenarier: vad händer om försäljningen går sämre än väntat, och hur påverkar det kassan? Du presenterar riskerna och möjligheterna för styrelsen så att de kan fatta ett tryggt beslut.

Rapportering och uppföljning

Varje månad, kvartal och år ska resultatet sammanställas och presenteras. Det handlar inte bara om att ta fram en resultaträkning, utan att förstå varför siffrorna ser ut som de gör. Du analyserar avvikelser mot budget och identifierar trender.

Rapporteringen sker både internt till ledningen och externt till styrelse, bank eller aktiemarknad. Tydlighet och transparens är dina viktigaste verktyg här.

Exempel i vardagen:

Vid månadsslutet ser du att bruttomarginalen sjunkit oväntat. Du borrar ner i transaktionerna och upptäcker att en leverantör höjt priserna utan att säljavdelningen justerat kundpriserna. Du lyfter detta direkt på nästa ledningsmöte med ett konkret förslag på prjusteringar för att återställa marginalen.

Likviditetsstyrning (Cash Management)

"Cash is King" är mer än en klyscha för en CFO. Du måste säkerställa att företaget alltid har pengar för att betala löner och leverantörer. Detta kräver noggrann planering av in- och utbetalningar.

Du sköter relationen med banken, förhandlar om checkkrediter och placerar eventuell överskottslikviditet där den gör nytta. Att optimera rörelsekapitalet är en ständig prioritering.

Exempel i vardagen:

En stor kund ber om förlängd kredittid samtidigt som skatten ska betalas. Kassaflödesprognosen visar att det kommer saknas pengar på kontot om två veckor. Du agerar proaktivt genom att kontakta banken för att tillfälligt utöka checkkrediten och ber säljavdelningen att fakturera ett annat projekt tidigare för att täcka glappet.

Ledarskap och teamutveckling

Som Ekonomichef leder du ekonomiavdelningen. Det innebär personalansvar för controllers, redovisningsekonomer och ekonomiassistenter. Din uppgift är att bygga effektiva processer och se till att teamet har rätt kompetens och verktyg.

Mycket handlar om att digitalisera och automatisera rutinuppgifter så att dina medarbetare kan fokusera på analys istället för datainmatning.

Exempel i vardagen:

Teamet lägger för mycket tid på manuell hantering av leverantörsfakturor. Du initierar ett projekt för att implementera ett nytt system för elektronisk fakturahantering (AI-tolkning). Du stöttar medarbetarna genom förändringen, utbildar dem i det nya systemet och frigör tid som de istället kan lägga på att stötta säljorganisationen med kundanalyser.

Riskhantering och Compliance

Du är företagets grindvakt när det gäller lagar och regler. Det är ditt ansvar att bokföringslagen, skatteregler och eventuella branschspecifika regelverk följs. Du hanterar kontakten med företagets revisorer vid årsbokslutet.

Det inkluderar även intern kontroll – att säkerställa att det inte finns hål i rutinerna där pengar kan försvinna eller bedrägerier kan ske.

Exempel i vardagen:

Under revisionen ställer revisorn frågor om värderingen av ett varulager som legat länge. Du går igenom lagret tillsammans med lagerchefen, gör en bedömning av inkurans (värdeminskning) och upprättar en dokumentation som styrker värdet. Detta säkerställer att årsredovisningen ger en rättvisande bild och att revisorn kan signera utan anmärkning.

Specialisering och fördjupning

Beroende på företagets storlek och fas kan rollen som CFO ha väldigt olika fokus.

Operational CFO

Vanligt i mindre och medelstora bolag. Här är du mer "hands-on" med processerna. Du kanske fortfarande gör delar av bokslutet själv och har stort fokus på att trimma kostnader, optimera affärssystem (ERP) och effektivisera den dagliga verksamheten.

Strategic & M&A CFO

Vanligt i tillväxtbolag eller noterade bolag. Fokus ligger på kapitalanskaffning, investerarrelationer (IR) och förvärv. Arbetsdagarna fylls av möten med investerare, due diligence-processer och att bygga "equity stories" för att öka bolagets värde.

Koncernredovisningschef (Group CFO)

I stora koncerner med dotterbolag i flera länder. Fokus ligger på konsolidering – att slå ihop siffror från olika valutor och redovisningsprinciper (som IFRS) till en gemensam rapport. Det kräver djup teknisk expertis inom internationell redovisning.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I fackförbundet Akavias tidning Aspekt beskrivs hur rollen har förändrats från siffergranskare till affärspartner. En CFO på ett globalt bolag förklarar tjusningen med bredden:

Det är en otroligt spännande roll där man får vara med och påverka hela affären. Du sitter med facit i hand men ska samtidigt vara den som blickar framåt och guidar företaget rätt.

— Intervjuad CFO, Akavia Aspekt, 2023

Tidningen Balans lyfter i ett reportage fram hur tekniken frigör tid för det som faktiskt är roligt. En ekonomichef inom tech-sektorn berättar:

Automatiseringen har gjort att vi slipper det tråkiga stansandet. Nu kan jag och mitt team lägga nästan all tid på att analysera siffrorna och stötta verksamheten i att ta bättre beslut. Det är där vi skapar värde.

— Reportage om framtidens ekonomifunktion, Tidningen Balans, 2024

I en intervju med CFO World understryks vikten av kommunikation i rollen:

Den moderna CFO:n måste kunna berätta storyn bakom siffrorna. Det räcker inte att ha rätt i Excel, du måste kunna få med dig organisationen på resan.

— Ledarskapsexpert, CFO World / IDG, 2023

Mer om yrket – Ekonomichef & CFO

25 500

Så många personer arbetar som chefer inom ekonomi och administration i Sverige enligt SCB:s yrkesregister (SSYK 2021). Det är en yrkeskår som växer i takt med att kraven på regelefterlevnad och finansiell styrning ökar i näringslivet.

Vad folk tror

    Att en CFO säger "nej" till alla kostnader och älskar att klippa budgetar.

Hur det faktiskt ser ut

    En bra CFO säger "hur löser vi det här lönsamt?". Rollen handlar om att möjliggöra satsningar genom smart finansiering och resursallokering, snarare än att bara bromsa utgifter. Många upplever jobbet som mycket mer kreativt än fördomen säger.

Hållbarhet har blivit hårdvaluta. Det absolut största skiftet i arbetsuppgifter de senaste åren är CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Som CFO ansvarar du nu ofta lika mycket för hållbarhetsrapportering som för den finansiella rapporteringen. Att mäta koldioxidutsläpp och social hållbarhet kräver samma rigorösa processer som bokslutet, vilket har gett ekonomiavdelningen en ny, central dimension i verksamheten.

AI är din nya analytiker. Digitaliseringen förändrar arbetsuppgifterna i grunden. Moderna ekonomichefer lägger mindre tid på att sammanställa rapporter i Excel och mer tid på att tolka realtidsdata från AI-drivna BI-system (Business Intelligence). Det innebär att kompetens inom dataanalys och systemförståelse har blivit nästan lika viktigt som redovisningskunskaper.

Dela