Vad gör en Ekonom?

Så ser vardagen ut

En stor del av arbetstiden går åt till att säkerställa kvaliteten i redovisningen och analysera avvikelser i Excel eller affärssystem, medan den rådgivande delen – att förklara ekonomiska samband för icke-ekonomer – tar mer plats än många tror.

Visste du?

Många tror att ekonomyrket handlar om avancerad matematik, men i praktiken är de fyra räknesätten oftast fullt tillräckliga. Den verkliga utmaningen ligger istället i logik, juridik och systemförståelse – att förstå hur en händelse i verkligheten ska kodas in i systemet för att ge en rättvisande bild av företagets hälsa.

Konkreta arbetsuppgifter

Bokslut och finansiell rapportering

Vid varje månads-, kvartals- och årsskifte stänger ekonomen böckerna. Det innebär att man säkerställer att alla kostnader och intäkter hamnat på rätt period. Det är en intensiv period där noggrannhet är allt.

När siffrorna är låsta sammanställer du rapporter som visar hur företaget mår. Det handlar inte bara om att leverera en tabell, utan om att lyfta fram vad som avviker och varför.

Exempel i vardagen:

Kalendern visar den tredje dagen i månaden och trycket är högt. Du märker att marknadsavdelningens kostnader ser misstänkt låga ut jämfört med budget. Efter en snabb kontroll ser du att fakturan för den stora vårkampanjen saknas. Du gör en manuell reservering av kostnaden i systemet så att resultatet speglar verkligheten, även om pappersfakturan inte hunnit landa än.

Budgetering och prognosarbete

Om bokslutet är backspegeln, är budgeten kikaren framåt. Här arbetar du tillsammans med avdelningschefer för att sätta ekonomiska ramar för kommande år. Det är ett pussel av förväntade intäkter, planerade rekryteringar och investeringar.

Prognoserna uppdateras ofta löpande under året. När verkligheten inte stämmer med kartan (budgeten) är det din uppgift att räkna på nya scenarion.

Exempel i vardagen:

Säljchefen vill anställa två nya säljare men budgeten är stram. Du bygger en snurra i Excel som visar hur mycket de nya säljarna måste sälja för att täcka sina egna lönekostnader inom sex månader. Med din kalkyl som grund kan ledningsgruppen fatta ett tryggt beslut om att ge grönt ljus för rekryteringen.

Analys och uppföljning

Siffror säger ingenting utan kontext. En stor del av jobbet handlar om att agera detektiv i datamängderna. Varför sjönk marginalen i region Nord? Varför är elkostnaden dubbelt så hög som i fjol?

Du borrar ner i transaktionerna, hittar orsaken och presenterar insikten för ansvarig chef. Målet är alltid att hitta åtgärder som förbättrar lönsamheten.

Exempel i vardagen:

Under en genomgång av projektredovisningen ser du att ett specifikt IT-projekt blöder pengar. Du spårar timmarna och ser att externa konsulter fakturerat för arbete som borde ingått i fastpriset. Tack vare din upptäckt kan företaget bestrida fakturan och spara hundratusentals kronor.

Löpande redovisning och avstämningar

Även om mycket sker automatiskt idag, krävs handpåläggning för att flödet ska fungera. Det handlar om att hantera komplexa fakturor, stämma av bankkonton så att saldot stämmer på öret, och hantera momsredovisning.

Det här är ryggraden i ekonomifunktionen. Om inte grunddatan är korrekt blir alla analyser och rapporter felaktiga.

Exempel i vardagen:

Systemet larmar om en inbetalning på 50 000 kronor som saknar referensnummer. Pengarna finns på kontot, men ingen vet vems de är. Genom att matcha beloppet mot öppna kundfakturor och maila en säljare lyckas du identifiera kunden. Du bokför inbetalningen korrekt och kunden slipper få en felaktig påminnelse.

Systemförvaltning och digitalisering

Moderna ekonomer är ofta "super users" i affärssystemen. Du ansvarar för att kontoplanen är uppdaterad, att integrationer mellan lönesystem och bokföring fungerar, och att attestflöden rullar smärtfritt.

Arbetet innebär ofta att leta efter smartare sätt att jobba. Kan vi automatisera fakturatolkningen? Kan vi bygga en dashboard som uppdateras i realtid?

Exempel i vardagen:

Varje månad lägger säljavdelningen timmar på att manuellt knappa in sina reseräkningar. Du initierar ett byte till en app-lösning där de kan fota kvittot direkt. Du sätter upp kopplingen mot ekonomisystemet, testkör och utbildar personalen. Resultatet blir mindre pappersarbete för dem och färre felkällor för dig.

Specialisering och fördjupning

Ekonomyrket är brett och efter några år väljer de flesta att nischa sig mot antingen redovisningens regelverk eller verksamhetens styrning.

Business Controller

Fokus ligger framåt snarare än bakåt. Som Business Controller arbetar du nära kärnverksamheten för att optimera affären. Du bygger KPI:er (nyckeltal), räknar på lönsamhet i nya affärer och agerar bollplank åt VD eller avdelningschefer. Rollen kräver mindre debet/kredit och mer strategisk förståelse.

Redovisningsekonom

Specialisten på det finansiella regelverket. Här ligger fokus på att säkerställa att företaget följer lagar (som årsredovisningslagen) och skatteregler. Arbetsuppgifterna är ofta cykliska med tydliga deadlines för moms, skatt och bokslut. En nyckelroll för företagets trygghet och externa förtroende.

Löneekonom

Ett område som kombinerar ekonomi med HR och arbetsrätt. Du ansvarar för att löner, semesterersättningar och pensioner blir exakta. Rollen kräver djup kunskap om kollektivavtal och lagar, då minsta fel påverkar medarbetarnas privatekonomi direkt.

Hur arbetsuppgifterna förändras med erfarenhet

Röster från yrket

I branschtidningen Balans berättar en redovisningskonsult om hur rollen har utvecklats från sifferregistrering till mänskliga möten:

Det är mötet med människor som är det roliga, att hjälpa företagare att förstå sin ekonomi och att få företaget att växa. Siffrorna är bara verktyget vi använder.

— Auktoriserad redovisningskonsult, Tidningen Balans, 2023

Fackförbundet Akavia lyfter i sina medlemsporteringar ofta fram bredden i yrket. En controller beskriver dynamiken i att vara en länk mellan data och beslut:

Som controller är man lite av en tolk. Man översätter verksamhetens händelser till siffror, och sedan siffrorna tillbaka till insikter som ledningen kan agera på. Det är den variationen som gör att jag aldrig har tråkigt.

— Business Controller, Akavia Aspekt, 2024

Mer om yrket – Ekonom

167 400

Så många personer arbetar inom yrkesgruppen "Företagsekonomer, marknadsförare och personaltjänstemän" i Sverige enligt SCB:s yrkesregister (2022). Det är en av de största akademiska yrkesgrupperna i landet, vilket innebär att valmöjligheterna är enorma – från små start-ups till globala koncerner.

Vad folk tror

    Att jobbet är enatrådigt, ensamt och mest handlar om att sitta tyst och räkna i ett hörn.

Hur det faktiskt ser ut

    Ekonomyrket är i högsta grad socialt. Moderna ekonomer arbetar i team och tillbringar ofta mer tid i möten och workshops än framför miniräknaren. Förmågan att bygga relationer och kommunicera är idag lika viktig som debet och kredit.

Automatisering tar inte ditt jobb – det gör det roligare. De senaste åren har "Robotic Process Automation" (RPA) och AI tagit över mycket av det manuella instansandet av data. Enligt rapporter från fackförbundet Akavia leder detta till att ekonomens roll förskjuts uppåt i värdekedjan. Istället för att mata in siffror (vilket robotar gör snabbare), får du ägna tiden åt att analysera vad siffrorna betyder och ge strategiska råd.

Hållbarhet är den nya valutan. En snabbt växande arbetsuppgift för ekonomer är "ESG-rapportering" (Environmental, Social, Governance). Företag måste idag redovisa sin klimatpåverkan och sociala ansvar lika noggrant som sin vinst. Det innebär att ekonomer nu räknar lika mycket på koldioxidutsläpp som på kronor och ören, vilket öppnar en helt ny dimension i yrket.

Dela