Client Assistant - Family Office

Det är skillnad på bank och bank. Carnegie är nästan sedan ett sekel en av Nordens främsta finansiella rådgivare och förvaltare. Våra olika verksamheter tillhör, var för sig, marknadsledarna inom respektive område och tillsammans bygger enheterna en värdeskapande affärsdynamik för våra kunder. På Carnegie arbetar experter inom kapitalanskaffning, analys och aktiemäkleri, samt specialister inom förmögenhetsrådgivning och förvaltning, för att vägleda våra kunder till bättre affärer. Carnegie finns i sex länder med cirka 700 medarbetare. Du hittar mer information på: www.carnegie.se

Brinner du för service, vill leverera högsta kvalitet och tillsammans med oss i teamet fortsätta utveckla bästa erbjudandet mot våra kunder?

Carnegie Private Banking erbjuder en personligt anpassad kapitalförvaltning av hög kvalitet till det övre segmentet av förmögna privatpersoner, ägarledda företag, institutioner och stiftelser. Vi finns representerade i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Köpenhamn. Vår devis är att ”Varje möte med Carnegie skall ge vår kund ny kunskap”. Delar du vårt kundfokus och drivs av att göra ditt yttersta för att ge kunden marknadens bästa service och tjänster av högsta kvalitet, då kanske du är vår nya kollega?

Vi erbjuder: 

Som Client Assistant har du ett stimulerande arbete med möjlighet att påverka och att ständigt ha kunden i fokus. För att ge våra kunder branschens bästa rådgivning arbetar vi tillsammans i team runt kunden, där du blir en viktig spelare.

Du kommer ha kontinuerliga dialoger med både kunder och kollegor samt aktivt bidra med din kompetens och kunskap. Att stötta och förenkla för både kollegorna och kundernas vardag är av högsta prioritet. Du trivs med att stå för ordning och reda, proaktivitet och service i världsklass!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bl.a. vara:

• Bistå rådgivare med kundrelaterade ärenden och rutiner, proaktivt föreslå förbättringar och ta initiativ för ännu bättre service

• Administrativ kontakt- och koordineringsperson för kunder, distribuera agendor, boka möten internt och externt, förbereda teknik inför möten, uppdatera presentationsmaterial

• Administrativ hantering vid event, inbjudningar och uppföljning

• Vara ett stöd i administrativa frågor vid kundmöten

• Kvalitetssäkra kunders engagemang

• Bistå vid analyser av kundernas portföljer och rapporter

• Förbereda material och delta på kundmöten

• Bistå rådgivare i framtagning av offerter och övrigt kundmaterial

• Bevakning av kundärenden

• Kunskap om regelverk och säkerställa hantering i enlighet med gällande interna instruktioner, policies och rutindokument

• Arbeta i CRM systemet och rapporteringssystem

Din bakgrund:

• Flerårig arbetslivserfarenhet från liknande roll och/eller erfarenhet från finansbranschen

• SwedSec-licens (finns på plats redan eller tas i samband med anställningen)

• Goda kunskaper inom MS Office

• God IT vana

• Mycket goda kunskaper inom svenska och engelska i tal och skrift

Vad Carnegie kan erbjuda:
Carnegie erbjuder konkurrensmässiga villkor inklusive bl.a. ett generöst friskvårdsbidrag, föräldrabidrag, idrottsförening/konstförening samt privat sjukvårdsförsäkring till alla anställda. Som anställd i Carnegie kan du bidra till ett bättre samhälle genom att vara aktiv i Carnegie Social Initiative där vi bland annat är månadsgivare till riktade utvecklingsprojekt i t ex Uganda.

Välkommen till en bank med lång erfarenhet och kort avstånd till sina kunder! Vi vet att pengar, även riktigt mycket pengar, bara är en del av livet. Engagerat och med ett gediget kunnande förvaltar vi förmögenheter, tillhandahåller tjänster inom analys, mäkleri, sales trading och aktiemarknadsrelaterade transaktioner för att nämna några saker. Carnegies verksamhet präglas av korta beslutsvägar, stolthet, entreprenörskap och ett stort engagemang.

Våra affärsprinciper återfinns i tre ord som börjar på C;

Client Focus, Competence & Committment

Mer information om affärsområdet Private Banking samt våra senaste utmärkelser, hittar du på https://www.carnegie.se/private-banking/

Vi ser fram emot att få välkomna en ny teammedlem. Välkommen med din ansökan!

Start: Enligt ök, Lön: Månadslön / Heltid, Placering: Stockholm

Vi önskar din ansökan senast 2023-06-11, dock gärna så snart som möjligt då vi kör löpande urval.

Eventuella frågor om tjänsten besvaras av:

Susanna Dammgård, Head of Family Office

Tel: 0734-179408

e-post: susanna.dammgard@carnegie.se  

Location:  

Stockholm, SE, 103 38

Application deadline:  2023-06-11

Fulltime/Parttime:  Fulltime